Die APA – Austria Presse Agentur bietet eine Vielzahl an spannenden Betätigungsfeldern. Wir sorgen täglich für qualitativ hochwertige Nachrichten und bieten innovative Informations-, Kommunikations- und IT-Dienstleistungen an. Bringe deine Persönlichkeit und dein Know-how ein – wir freuen uns auf Dich!

Für die Abteilung Human Resources suchen wir derzeit Verstärkung und freuen uns auf deine Unterstützung als

Mitarbeiter:in im HR-Bereich (w/m/x) Schwerpunkt: Administration & Projekte

Standort: 1060 Wien | Eintrittsdatum: ab sofort | Arbeitszeit: Teilzeit (15-20h/Woche)

In dieser abwechslungsreichen Position ergänzt du unser engagiertes HR-Team und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe in der Personalverwaltung. Gleichzeitig gestaltest du spannende Projekte mit – von Datenschutzthemen bis hin zu KI-Implementierungen.

Deine Hauptaufgaben

Administrative Unterstützung der HR-Abteilung und Verwaltung der digitalen Personalakten
Arbeit mit dem APA-Zutrittssystem und Pflege von Vertragsmustern
Vorbereitung individueller Verträge und Vereinbarungen
Mitarbeit in HR-Projekten (z. B. Datenschutz, KI, Betriebsvereinbarungen)
Unterstützung im Bereich Personalverrechnung (keine Vorkenntnisse erforderlich)
Recherchen und Auskünfte im Bereich Arbeitsrecht (juristische Kenntnisse wünschenswert)

Dein Profil

Du bist Student:in (z. B. Wirtschafts-, Rechts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften) oder hast erste Erfahrung in der Personaladministration bzw. in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion
Hohe Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit
Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit digitalen HR-Systemen von Vorteil
Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten Dir

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten, kollegialen Team
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
Home-Office-Möglichkeiten
Mitarbeit an aktuellen HR-Projekten mit viel Einblick in die Praxis
Als zertifiziertes Unternehmen bieten wir ein umfangreiches Gesundheitsprogramm und stehen für Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Freizeit
Über unsere Benefits informieren wir dich gerne in unserem ersten Gespräch

Die Bezahlung erfolgt gemäß Kollektivvertrag, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung und beträgt für diese Position auf Vollzeitbasis (35,5 Wochenstunden) 3.122 EUR.

Hast du noch Fragen? Dann wende dich gerne an mich!

E-Mail: denise.carausu@apa.at | Mobil: +43 664 2145042

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

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